こんな時に役立つ

男性

業務時間以外の管理に困っている

ビジネスでメールやチャットを利用するにあたり、スマホで簡単に連絡することができることから業務時間外までやり取りが続いてしまったり、退職後も引き続き利用されてしまうような事もあると思います。そこでメッセージの通知をON、OFFにすることができたり、退職者などに関しても削除を行うといった管理をすることが可能です。

大容量ファイルを安全に共有したい

社内で大容量のファイルを共有したいような時はネット上のファイル共有サービスを利用するような事があると思いますが、ネット上のファイル共有サービスはセキュリティー面に不安な面があると思います。チャットアプリを利用することによって、素早く安全に大容量のファイルを共有することが可能などです。

在宅スタッフとのコミュニケーション

在宅スタッフとのスムーズなやり取りを行う際に、チャットアプリは非常に役立ちます。社内で周知された連絡事項などを在宅スタッフにも同時に共有させることができますし、会話のようにやり取りをすることが出来るため一緒に働いているという感覚を感じやすいのです。

導入に関するFAQ

導入方法を教えてください

チャットアプリを利用する際には、インターネットからアプリをダウンロードして使用することができます。PCやスマホといった端末にもインストールすることが可能です。またチャットアプリを配信している業者によってはクラウドサービスにて利用することが出来るものと、パッケージ版で利用できるものとがあるでしょう。

お試しなども出来るのでしょうか

チャットアプリを取り扱っている会社では、無料でお試しをすることができるサービスを行っていることも多くあります。実際に使用して使い勝手を確認してみましょう。

使いこなせるか不安です

セミナーを行い、使い方の講座を行ってくれるような会社があります。チャットアプリを導入するような際にはサポートをきちんとしてくれるようなところを選ぶべきでしょう。

クラウドサービスとは何ですか?

クラウドサービスとはインターネットを利用することによってサービスを利用する仕組みとなっています。情報を共有する際にも、インターネット上にアップロードすることによって、相手も閲覧することができるのです。

容量制限などもありますか?

チャットアプリでは1ユーザーに対しての容量が設けられていることがあるでしょう。その場合、容量を増やしたいような場合には追加料金を払うこととなります。容量といった点は重要なので、事前に確認しておくようにしましょう。